Terms of personal data protection

I. BASIC PROVISIONS

The controller of personal data pursuant to Article 4 point 7 of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on the protection of natural persons in connection with the processing of personal data and on the free movement of such data (hereinafter: " GDPR ") is

My pampered self® – Petra Jabůrková
With registered office at Žižkova 54, 378 06 Suchdol nad Lužnicí
ID number: 74716328
(hereinafter: " administrator ").

The administrator's contact details are:

My pampered self® – Petra Jabůrková
Žižkova 54, 378 06 Suchdol nad Lužnicí
eshop@mepraveja.cz
+420 602 175 602

1.1. I process personal data in cases related to visiting the online store on the website www.mepraveja.cz  ("online store")  or with my business activity, i.e. especially if:

1.1.1. you have registered in the online store as a regular customer;

1.1.2. you have placed an order for goods in the online store;

1.1.3. you have signed up to receive commercial communications;

1.1.4. you are an entrepreneurial natural person or an employee of a legal entity with whom I concluded a contract as a customer or supplier of services or goods;

1.1.5. you are my employee or job seeker.

1.2. Personal data means any information about an identified or identifiable natural person; an identifiable natural person is a natural person who can be directly or indirectly identified, in particular by reference to a certain identifier, for example a name, identification number, location data, network identifier or to one or more special elements of physical, physiological, genetic, psychological, economic, cultural or social identity of this natural person.

1.3. The administrator has not appointed a personal data protection officer.

II. SOURCES AND CATEGORIES OF PROCESSED PERSONAL DATA

I process the following categories of personal data: 

2.1.  Identification and address data : academic degree, name, surname, address of permanent residence, delivery or other contact address, registered office, ID number.

2.2.  Electronic contact information : telephone, mobile phone, e-mail address.

2.3.  Other personal data required for the performance of the contract : bank account number, amount of payments and their history, or other similar data.

2.4.  Other personal data provided by you in the contract , addendum, order or other documents, including later updates.

2.5.  For my employees and job applicants,  I process the CV and the data needed to process the payroll and tax agenda.

III. LEGAL REASON AND PURPOSE OF PERSONAL DATA PROCESSING

3.1. The legal reason for processing personal data is

• performance of the contract between you and the controller pursuant to Article 6 paragraph 1 letter b) GDPR,
• legitimate interest of the controller in the provision of direct marketing (especially for sending commercial messages and newsletters) according to Article 6 paragraph 1 letter f) GDPR,
• Your consent to processing for the purposes of providing direct marketing (in particular for sending business communications and newsletters) pursuant to Article 6, paragraph 1 letter a) GDPR in conjunction with § 7 paragraph 2 of Act No. 480/2004 Coll., on certain information society services in the event that no goods or services have been ordered.

 3.2. The purpose of personal data processing is

• the processing of your order and the performance of rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the administrator; when placing an order, personal data are required that are necessary for the successful processing of the order (name and address, contact), the provision of personal data is a necessary requirement for the conclusion and fulfillment of the contract, without the provision of personal data it is not possible to conclude the contract or fulfill it on the part of the administrator,
• sending business messages and doing other marketing activities.

3.3. Automatic individual decision-making within the meaning of Article 22 of the GDPR does not occur on the part of the controller. You have given your express consent to such processing.

3.4. Data retention period

3.4.1. The administrator stores personal data

for the period necessary to exercise the rights and obligations arising from the contractual relationship between you and the controller and to exercise claims from these contractual relationships (for a period of 15 years from the termination of the contractual relationship).

for the period until consent to the processing of personal data for marketing purposes is revoked, a maximum of 10 years, if personal data is processed on the basis of consent.

3.4.2. After the personal data retention period has expired, the administrator deletes the personal data.

IV. USE OF COOKIES

4.1. I use cookies in the online store.

4.2. Cookies are short text files that the online store stores on your computer and that are provided by the internet browser every time you return to the online store.

4.3. Standard web browsers (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) support cookie management. Within the browser settings, you can manually delete individual cookies, block or completely prohibit their use, they can also be blocked or enabled only for individual websites. For more detailed information, please use your browser's help.

4.4. If your browser allows the use of cookies, I will assume that you agree to the use of cookies by the online store and the cookies of my processors.

4.5. Cookies are used in the online store for the purpose of:

4.5.1. enabling the basic functioning of the online store;

4.5.2. measuring the traffic of the online store and creating statistics regarding the traffic and behavior of visitors in the online store.

Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná. 

Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.

Na webových stránkách používáme následující cookies:

• Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
• Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
• Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.

Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.

Další informace o cookies a jejich aktuální seznam naleznete prostřednictvím jednotlivých internetových prohlížečů, nejčastěji v položce Nástroje pro vývojáře.

Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.

V. PRÁVNÍ TITUL A ÚČEL ZPRACOVÁNÍ

Osobní údaje zpracovávám z následujících důvodů:

5.1. Dodání zboží a plnění závazků vyplývajících ze smluv nebo jiných ujednání

5.1.1. Osobní údaje zpracovávám, protože je to nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy s vámi a uplatňování práv ve smlouvě sjednaných.

5.2. Plnění zákonných povinností

5.2.1. Mezi mé právní povinnosti patří zejména vystavování, příjem a archivace daňových dokladů, vedení spisů zaměstnanců, vedení mzdové agendy.

5.3. Oprávněný zájem

5.3.1. Osobní údaje zákazníků pro potřeby přímého marketingu zpracovávám, neboť se jedná o můj oprávněný zájem.

5.3.2. V případě, že by byl sběr cookies považován za zpracování osobních údajů, jedná se také o můj oprávněný zájem.

5.3.3. Na základě oprávněného zájmu vám můžu zaslat dotazník, jehož předmětem bude ověření vaší spokojenosti s nákupem v internetovém obchodě.

5.3.4. Pokud by vás zpracování vašich osobních údajů z tohoto důvodu obtěžovalo, dejte mi prosím co nejdříve vědět.

5.4. Zpracování osobních údajů na základě vašeho souhlasu

5.4.1. Osobní údaje mohu také zpracovávat, pokud mi k tomu dáte výslovný a svobodný souhlas. Tento souhlas můžete kdykoliv odvolat.

VI. ZPRACOVATELÉ, PŘÍJEMCI A PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

6.1. Pro efektivní fungování internetového obchodu mám uzavřeny smlouvy s dalšími poskytovateli služeb, kterým mohu předat vaše osobní údaje ke zpracování. Zpracování vašich osobních údajů mohou provádět zejména:

6.1.1. poskytovatelé poštovních a přepravních služeb;

6.1.2. poskytovatelé zajišťující služby provozování e-shopu (Shoptet) a další služby v souvislosti s provozováním e-shopu;

6.1.3. poskytovatelé softwarových a IT služeb;

6.1.4. poskytovatelé marketingových služeb;

6.1.5. poskytovatelé platebních služeb;

6.1.6. poskytovatelé účetních služeb;

6.1.7. poskytovatelé právních služeb.

6.2. Za účelem vymáhání pohledávek mohou být vaše osobní údaje předány vymáhací společnosti a/nebo advokátní kanceláři.

6.3. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci. Příjemci osobních údajů ve třetích zemích jsou poskytovatelé mailingových služeb / cloudových služeb.

VII. VAŠE PRÁVA

7.1. Za podmínek stanovených v GDPR máte:

• právo na přístup ke svým osobním údajům dle čl. 15 GDPR,
• právo opravu osobních údajů dle čl. 16 GDPR, popřípadě omezení zpracování dle čl. 18 GDPR,
• právo na výmaz osobních údajů dle čl. 17 GDPR,
• právo vznést námitku proti zpracování dle čl. 21 GDPR,
• právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR,
• právo odvolat souhlas se zpracováním písemně nebo elektronicky na adresu nebo email správce uvedený v čl. III těchto podmínek.

7.2. Dále máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů v případě, že se domníváte, že bylo porušeno Vaší právo na ochranu osobních údajů.

VIII. PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

8.1. Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

8.2. Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména šifrováním dat a mechanickým zabezpečením.

8.3. Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

9.1. Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

9.2. S těmito podmínkami souhlasíte zaškrtnutím souhlasu prostřednictvím internetového formuláře. Zaškrtnutím souhlasu potvrzujete, že jste seznámen/a s podmínkami ochrany osobních údajů a že je v celém rozsahu přijímáte.

9.3. Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejní na svých internetových stránkách a zároveň Vám zašle novou verzi těchto podmínek Vaši e-mailovou adresu, kterou jste správci poskytl/a.

9.4. Pokud odmítnete poskytnout osobní údaje nezbytné pro výše uvedené účely, může se stát, že vám nebudu moci dodat objednané zboží či službu.

 

These conditions come into force on 1 March 2024